Tulostinystävällinen sivu

Makron avulla voidaan automatisoida Wordissä tarvittavia toimenpiteitä. Makro voi esimerkiksi käydä läpi kaikki asiakirjan kuvat ja tehdä kuvaa edeltävästä lauseesta kuvaotsikon.

Makron luominen

Makroja voidaan luoda nauhoittamalla tai ohjelmoimalla Visual Basic -ohjelmointikielellä. Makrojen nauhoittaminen on suhteellisen helppoa, mutta nauhoittamalla luotuja makroja voidaan käyttää vain suhteellisen yksinkertaisten asioiden automatisointiin. Visual  Basic -ohjelmointikieli puolestaan mahdollistaa monimutkaisemmat toimenpiteet, mutta vaatii syventymistä ohjelmointikielen sielunelämään.

Makron nauhoittaminen

Varmista, että kehitystyökalut (Developer tools) -välilehti on näkyvissä. Mikäli välilehti ei ole näkyvissä siirry ohjelman asetuksiin napsauttamalla Office -painiketta ja valitsemalla Wordin asetukset ja valitse Näytä kehitystökalut valintanauhassa.

Siirry kehitystyökalut välilehdelle ja napsauta Nauhoita makro -painiketta.

Anna makrolle nimi ja valitse sen tallennuspaikka.

Makro liitetään aina johonkin asiakirjaan tai asiakirjamalliin. Makron oletustallennuspaikka Normal.dotm on asiakirjamalli, johon kaikki uudet asiakirjat perustuvat. Tähänn asiakirjamalliin liitetyt makrot ovat käytettävissä kaikissa asiakirjamalliin perustuvissa asiakirjoissa.

Mikäli makro, jota olet nauhoittamassa, liittyy kiinteästi juuri siihen asiakirjaan, jota olet muokkaamassa, kannattaa makron tallenuspaikaksi valita kyseinen asiakirja. Jos taas makron sisältyvää toiminnallisuutta halutaan käyttää kaikissa asiakirjoissa, valitaan tallennuspaikaksi Normal.dotm.

Napsauttamalla OK -painiketta makron nauhoittaminen käynnistyy. Kun olet suorittanut halutut toimenpiteet, lopeta makron nauhoittaminen Lopeta nauhoittaminen -painikkeella.

• Suurinosa toimenpiteistä, joita teet makron nauhoituksen ollessa käynnissä, tallentuu makroon. Aivan kaikki toiminnot eivät kuitenkaan tallennu.
• Makron nauhoituksen ollessa käynnissä, et voi tehdä valintoja hiirellä. Liikkuminen ja esimerkiksi tekstin valitseminen on tehtävä näppäinkomennoilla.
• Valmiiseen makroon voidaan liittää makron käynnistävä näppäinkomento tai painike